Dans Unica Marketing Operations, un budget vous permet de planifier les dépenses liées à l’exécution de votre plan, programme ou projet. Une fois que vous avez défini le budget de votre plan, vous pouvez allouer des fonds aux programmes associés, puis aux projets, à partir de ce budget. Unica Marketing Operations effectue le suivi des budgets des programmes et projets enfants sous forme d’allocations, de dépenses prévues ou engagées et de dépenses réelles.
Unica Marketing Operations effectue le suivi des programmes et des projets enfants, même si ces objets ont différents propriétaires. Par exemple, un programme lié à un plan peut avoir un propriétaire différent de celui du plan. Ainsi, la personne qui alloue un budget à partir d’un plan dans un programme peut être différente de la personne faisant les prévisions de dépenses à partir d’un programme vers un plan. Unica Marketing Operations permet à un propriétaire de plan (un manager marketing par exemple) d’effectuer le suivi des dépenses prévues depuis des programmes et des projets enfants aussi bien que le budget du plan lui-même tout en restant à l’écoute des besoins budgétaires.
Vous pouvez consulter le budget total pour toutes les années ou consulter une vue détaillée d’une année en particulier, répartie en semaines, mois ou trimestres.
Unica Marketing Operations conserve les informations budgétaires de l’année fiscale en cours, des deux années fiscales suivantes et de toutes les années précédentes jusqu’à l’année de la première installation de Unica Marketing Operations.
Au niveau du plan, pour afficher ou modifier une année fiscale différente, changez la valeur du champ Année fiscale dans l’onglet Synthèse du plan. Les programmes et les projets associés utilisent l’année fiscale du plan parent ; les programmes et les projets autonomes utilisent l’année fiscale du système.
Unica Marketing Operations vous permet de diviser les années fiscales en semaines, mois ou trimestres. Lors de la création d’un plan, programme ou projet, choisissez l’incrément désiré parmi les éléments du menu déroulant Granularité budgétaire de l’onglet Synthèse.
Les utilisateurs ne sont pas autorisés à modifier la granularité du budget. Les plans, les programmes et les projets avec des granularités de budget différentes ne peuvent pas être reliés ensemble.
Par exemple, si l’année fiscale d’un plan est divisée en mois, vous ne pouvez la lier qu’à des programmes et des projets dont la granularité du budget est le mois ; il n’est pas possible de lui associer des programmes et des projets avec une granularité de budget à la semaine ou au trimestre.
Pour de plus amples informations sur l’association de plans, programmes et projets, consultez Pour relier un programme à un plan, Pour relier un projet existant à un programme et pour relier un projet ou une demande enfants à un projet.
