Mise à jour et finalisation de tâches

Lorsque vous créez une tâche ou ouvrez un nouveau workflow contenant des tâches existantes, l’état des tâches est En attente. À mesure que les membres de projet travaillent sur des tâches, ils mettent à jour l’état pour indiquer l’avancement.

Pour attribuer un état à une tâche, vérifiez que le workflow est en mode édition et cliquez sur la colonne État de la tâche, puis choisissez l’état approprié dans la liste déroulante.

État	Description
En attente	Indique que la tâche n’a pas encore été démarrée. Lorsque vous créez une tâche, elle adopte cet état par défaut qui est symbolisé par un champ d’état vide.
Actif	Indique qu’une tâche est en cours. Symbolisé par l’icone . Vous pouvez également taper A pour attribuer cet état à une tâche.
Ignoré	Indique qu’une tâche a été ignorée. Symbolisé par l’icone . Les tâches ignorées sont des tâches pour lesquelles les membres n’effectuent plus aucun travail. Toutes les dépendances de cette tâche sont également ignorées. Vous pouvez également taper S pour attribuer cet état à une tâche.
Terminé	Indique qu’une tâche est terminée. Symbolisé par l’icone . Vous pouvez également taper F pour attribuer cet état à une tâche.

Prenez note du comportement suivant.

Si vous saisissez 100 dans la colonne Pourcentage d’achèvement d’une tâche, la tâche prend l’état Terminé.

Si vous saisissez 0 dans la colonne Pourcentage d’achèvement d’une tâche (terminée), la tâche prend l’état En attente.

Si vous saisissez un nombre compris entre 1 et 99 dans la colonne Pourcentage d’achèvement d’une tâche (si celle-ci a été terminé au préalable), la tâche prend l’état Actif.

Lorsque vous sélectionnez l’état Ignoré pour une tâche, toutes les dates de la tâche sont effacées. Tant que vous ne cliquez pas sur Enregistrer (ou sur Enregistrer et terminer), vous pouvez récupérer ces dates en annulant la session de modification. Toutefois, si vous enregistrez la feuille de calcul avec les dates effacées, vous ne pourrez plus les récupérer.