Versions d’allocation du budget

Les versions d’allocations du budget constituent un outil puissant de planification financière. Les versions d’allocation d’un budget vous permettent d’explorer différentes possibilités financières sans avoir à remplacer le budget précédent. Vous pouvez créer de multiples versions d’un budget avec différentes allocations de dépenses, comparer les versions, puis choisir la version la plus appropriée pour le plan, le programme ou le projet.

Vous pouvez utiliser les options de la liste déroulante de la version du budget () pour créer, supprimer et comparer des budgets potentiels jusqu’à trouver celui qui correspond le mieux à votre plan, votre programme ou votre projet. Puis vous pouvez activer ou finaliser cette version pour la considérer comme « en service ». Unica Marketing Operations attribut les allocations à partir de cette version aux objets parents et aux objets enfants liés.

La liste déroulante de versions du budget () répertorie aussi toutes les versions du budget. Le nom de la version du budget que vous regardez actuellement s’affiche en rouge. Le nom de la version en service est marquée d’un « ^ ».

Les versions d’un budget représentent différentes allocations, pas différentes lignes budgétaires. L’ajout d’une ligne budgétaire dans une version de budget ajoutera l’élément à toutes les versions. Toutefois, vous pouvez utiliser des versions du budget pour déterminer quelle somme allouer aux lignes budgétaires. Les versions d’un budget vous permettent d’explorer les effets de la dépense de différentes sommes au même poste de dépense. Pour de plus amples informations, consultez Table détaillée des lignes budgétaires d’un programme et Pour ajouter ou modifier des lignes budgétaires.

Pour consulter et comparer des versions d’un budget, vous devez disposer du droit d’accès de sécurité « Afficher l’onglet Budget ». Pour créer, modifier, supprimer, mettre à jour et marquer comme en service, vous devez avoir les droits d’accès de sécurité « onglet de modification de budget ».