États des documents

Vous devez être propriétaire d’un document pour pouvoir modifier son état ou disposer des droits d’accès de sécurité appropriés. Un document peut prendre l’un des états suivants.

Statut	description,
Brouillon	Indique que le document est à l’état de brouillon. Tous les propriétaires peuvent modifier le document, mais les autres utilisateurs ne peuvent pas l’afficher ou le sélectionner comme fichier joint. Lorsque vous ajoutez un document pour la première fois, il est défini sur l’état Brouillon.
Verrouillé	Indique que le document est verrouillé. Personne ne peut modifier le document tant qu’il est verrouillé. Vous pouvez verrouiller un document si vous ne souhaitez pas que des modifications lui soient apportées pendant une certaine durée.
Finalisé	Indique que le document est finalisé. Quiconque disposant des droits appropriés peut accéder au document (et le joindre à un processus métier), mais personne ne peut le modifier.
Archivé	Indique que le document n’est plus disponible. Personne ne peut accéder au document, ni le récupérer. Si ce document a été joint à un objet (tel qu’un projet ou un plan), il est toujours disponible depuis cet objet.