Formulaire de réponse d’approbation

Le formulaire de réponse d’approbation comporte deux zones principales : Synthèse d’approbation et Réponses.

En-tête de réponse d’approbation

L’en-tête indique le nom de l’approbation, l’utilisateur qui l’a envoyée et la date d’échéance de l’approbation. Par exemple :

Handouts for Unica Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009)

Les icones suivants peuvent s’afficher, selon les droits de l’utilisateur.

L’icone Modifier () est visible si l’utilisateur est autorisé à modifier les approbations.

L’icone État () est désactivée uniquement si l’utilisateur est autorisé à modifier l’état des approbations.

Synthèse d’approbation

Cette section du formulaire affiche les éléments à réviser et les descriptions correspondantes.

L’état de l’approbation (En cours, par exemple) est affiché sur le côté droit de la section.

Vous pouvez sélectionnez un élément à afficher. Si les commentaires sont activés, vous pouvez également consulter les commentaires apportés par d’autres approbateurs et ajouter vos propres commentaires au fichier.

Élément	Description
Description	Affiche la description de l’ensemble de l’approbation.
Liste d’éléments	Affiche tous les éléments de l’approbation. Gardez à l’esprit les points suivants : Cliquez sur le nom d’un élément pour l’ouvrir dans une fenêtre individuelle. Cliquez sur Afficher/ajouter une balise pour ajouter des commentaires à un PDF. Ce lien est disponible uniquement pour les PDF, si le marquage est activé pour l’élément. Cliquez sur Publier le commentaire pour ajouter des commentaires pour l’élément. Une nouvelle page s’affiche pour la saisie des commentaires. Utilisez la page de commentaire pour ajouter des commentaires, joindre des fichiers (des captures d’écran, par exemple) ou pour ajouter ou afficher le marquage le cas échéant. Cliquez sur Envoyer en tant que fichier joint par e-mail pour envoyer l’élément par e-mail. Cliquez sur l’état de l’élément d’approbation (par exemple, « 2 sur 3 approuvés ») pour afficher les détails de chaque réponse.
Instructions	Affiche les instructions pour l’approbateur.
Barre d’état d’approbation	Affiche votre avancement concernant l’approbation en cours. Par exemple : You have approved 1 item(s), denied 0 item(s) and pending 1 item(s).
Publier la totalité de la réponse	Cliquez sur ce bouton lorsque vous avez répondu à tous les éléments d’approbation. Une page de confirmation s’affiche pour la saisie de commentaires finaux. Gardez à l’esprit les points suivants : Si vous cliquez sur ce bouton avant de répondre à tous les éléments alors que le propriétaire de l’approbation a demandé le traitement de tous les éléments, le système affiche l’avertissement suivant : « Veuillez répondre à tous les éléments avant de publier la totalité de la réponse. ». Si le propriétaire de l’approbation n’a pas demandé le traitement de tous les éléments, vous devez répondre à un élément d’approbation au moins. Sinon, le système affiche l’avertissement suivant : « Veuillez répondre à au moins un élément avant de publier la totalité de la réponse. ». Vous pouvez répondre plusieurs fois à un élément d’approbation avant de finaliser votre réponse au processus d’approbation dans son ensemble. Cependant, une fois que vous avez cliqué sur le bouton Publier la totalité de la réponse pour terminer la révision, vous ne pouvez pas répondre à nouveau à l’approbation.

Réponses aux approbations

Cette section indique l’état global de l’approbation pour chaque approbateur, sous la forme suivante.

Nom de l’approbateur.

(Requis) si l’approbateur est marqué comme requis.

État de réponse : Approuvé, Refusé, Approuvé avec les modifications, En attente ou Non encore notifié.

Date de réponse, si l’approbateur a répondu.

Gardez à l’esprit les points suivants :

L’état de la réponse d’approbation globale dépend de l’état de réponse de chaque élément d’approbation. Par exemple, si une approbation porte sur deux éléments, que l’approbateur approuve (ou approuve avec les modifications), la réponse globale est Approuvé. En revanche, si l’approbateur refuse l’un des éléments, la réponse globale est Refusé et l’état d’approbation passe à Rejeté.

Lorsque la révision est terminée, le lien Publier le commentaire est renommé en Afficher les réponses aux éléments. Vous pouvez alors afficher uniquement les réponses aux éléments et l’historique des réponses.