Dates d’approbation

Lorsque vous créez une approbation à partir d’une tâche du workflow, notez le comportement suivant concernant les dates prévisionnelles/réelles et prévues pour l’approbation.

Si la tâche contient une date dans le champ Date de fin prévue ou Date de fin prévisionnelle/réelle, le système copie automatiquement la date dans le champ Date d’échéance prévue de l’approbation.

Si la tâche contient des dates dans les deux champs, la date prévisionnelle/réelle est copiée vers l’approbation.

Si vous modifiez la date dans le champ Date d’échéance prévue de l’approbation, la Date de fin prévisionnelle/réelle de la tâche d’approbation du workflow correspondante est mise à jour avec la nouvelle date.

Notez les points suivants concernant la manière dont Unica Marketing Operations calcule la durée lorsque le propriétaire d’un projet saisit les dates de début et de fin d’une approbation à partir d’une tâche de workflow.

Si la durée est inférieure à celle spécifiée dans l’approbation pour chaque approbateur, une durée équivalente est déduite de chaque approbateur requis.

Si la durée est supérieure à celle spécifiée dans l’approbation pour chaque approbateur, une durée équivalente est ajoutée à chaque approbateur requis.

Si l’approbateur a déjà répondu, sa durée n’est pas ajustée. Si possible, les durées des approbateurs restants sont ajustées. Sinon, un message d’erreur s’affiche.

Si, pour une raison quelconque, la durée d’un approbateur ne peut pas être ajustée automatiquement, un message d’erreur vous demande d’indiquer d’autres valeurs.

La valeur du champ Durée prévisionnelle/ réelle du workflow est remplacée par la somme des durées des approbateurs lorsque la durée d’un approbateur est modifiée et enregistrée.

Unica Marketing Operations calcule automatiquement la date de début de l’approbation lorsque la durée prévisionnelle/réelle et la date de fin prévisionnelle/réelle sont modifiées.