Lorsque vous passez une facture à l’état Réglée, le montant correspondant aux lignes budgétaires de facture s’agrège au budget du programme ou du projet, ainsi qu’au compte auquel vous l’avez associé. N’oubliez pas que vous pouvez affecter les différentes lignes budgétaires d’une facture à différents projets ou programmes, de même qu’à différents comptes. Les lignes budgétaires issues de plusieurs factures peuvent s’agréger au même programme ou projet.
Il existe deux types d’agrégation.
|
Planifiées les agrégations se produisent selon une planification.
|
|
|
Immédiates les agrégations se produisent lorsque vous passez une facture à l’état Réglée.
|
|
Selon les règles d'approbation des lignes budgétaires définies par votre administrateur Unica Marketing Operations, les lignes budgétaires peuvent faire l'objet d'un processus d'approbation avant que la facture puisse être identifiée À payer, un prérequis pour changer l'état de la facture vers Payée et agréger les lignes budgétaires. Pour de plus amples informations, consultez Approbations des lignes budgétaires.
|