Documents et bibliothèques de documents

Unica Marketing Operations fournit une gestion centralisée, un stockage sécurisé et un accès Web pour les documents numériques.

À propos des documents

Dans Unica Marketing Operations, vous stockez vos documents dans des bibliothèques.

La bibliothèque de documents est la structure de l’organisation de plus haut niveau dans le référentiel de documents numériques.

Vous pouvez accéder aux bibliothèques et y ajouter des documents (à condition que votre administrateur Unica Marketing Operations vous ait accordé ces droits dans la stratégie de sécurité affectée au document).

Vous pouvez organiser les documents à l’aide de répertoires.

Vous pouvez afficher tous les documents dont vous êtes propriétaire.

Si vous n’êtes propriétaire d’aucun document, vous pouvez l’afficher une fois qu’il est finalisé.

Vous devez disposer de droits d’accès administratifs à Unica Marketing Operations pour créer une bibliothèque.

Vous pouvez afficher les documents d’une bibliothèque sous forme de liste ou de miniatures. Par défaut, Unica Marketing Operations affiche les documents sous forme de liste lorsque vous sélectionnez une bibliothèque de documents.

Affichage	Description
Liste de documents	Affiche tous les documents contenus dans la bibliothèque actuelle, répertoriés par ordre alphabétique croissant. Pour modifier l’ordre de tri, cliquez une fois sur la colonne Nom. Pour effectuer un tri sur une autre colonne, cliquez sur cette colonne. Pour passer de l’ordre de tri croissant à décroissant, cliquez une deuxième fois sur la colonne.
Documents miniatures	Affiche une miniature pour chaque document de la bibliothèque. Notez que vous pouvez transférer une miniature pour un document lorsque vous ajoutez ce document à la bibliothèque.