Par exemple, les résultats des recherches sont limités par des droits d'accès : si un utilisateur n’a pas accès à l’onglet Workflow d’un projet spécifique, les tâches de ce projet n’apparaissent pas dans la recherche Toutes les tâches. Par ailleurs, si un utilisateur n’est pas en mesure d’ajouter des fichiers joints à un projet, il ne reçoit pas les alertes déclenchées lorsqu’un autre participant exécute une tâche avec fichier joint.
La stratégie de sécurité appliquée à un moment donné à un objet (projet, plan ou programme, par exemple) dépend de la stratégie de sécurité spécifiée par le modèle de l’objet. Par exemple, lorsque les concepteurs de modèles créent des modèles de projet, ils spécifient la stratégie de sécurité dans l’onglet Propriétés du modèle. Ensuite, lorsque des projets sont créés à partir de ce modèle, l’accès à ces projets est défini par la stratégie de sécurité spécifiée dans le modèle.
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