Gestion des valeurs de recherche d’un formulaire

Les attributs de sélection simple ou multiple présentent des valeurs aux utilisateurs, qui sélectionnent ensuite une ou plusieurs valeurs dans la liste. Procédez comme suit pour gérer les valeurs de recherche des attributs.

Travaillez directement avec les administrateurs de la base de données pour ajouter ou supprimer des valeurs dans la table de recherche associée à l’attribut.

Désactivez les valeurs de recherche depuis l’écran Définitions des formulaires, comme décrit dans la présente section. La désactivation des valeurs depuis l’écran Définitions des formulaires vous permet de désactiver une valeur sans la supprimer de la base de données. Lorsque vous désactivez une valeur depuis l’écran Définitions des formulaires et qu’une même table de recherche est référencée sur plusieurs formulaires, vous pouvez désactiver la valeur pour un formulaire et l’activer pour un autre.

Remarques sur les valeurs de recherche désactivées

Le système adopte le comportement suivant lorsque des valeurs de recherche sont désactivées :

L’état (activé ou désactivé) des valeurs de recherche est stocké dans la table système uap_lkup_manager.

Vous pouvez désactiver une valeur sélectionnée sur des objets existants. Lorsque les visiteurs accèdent à nouveau à un tel objet, la mention désactivé est affichée en regard de la valeur.

Les valeurs désactivées sont incluses dans les résultats d’une recherche avancée si elles répondent aux critères de recherche. Les valeurs désactivées sont signalées par la mention désactivé.

Si vous modifiez un attribut de sélection simple ou multiple, l’état de toutes les valeurs de cet attribut passe à activé.

Si une valeur est définie comme valeur par défaut pour un formulaire, puis qu’elle est désactivée par la suite, le système adopte le comportement suivant :

La valeur désactivée reste utilisée pour les objets existants.

Si un utilisateur consulte à nouveau un objet existant et modifie une réponse du formulaire, il doit alors choisir une valeur différente pour le champ qui contient la valeur désactivée.