Envoi d'un rapport par e-mail

Cette option nécessite que votre serveur SMTP soit configuré pour fonctionner avec Cognos®. Si cette fonctionnalité n'est pas disponible, consultez votre administrateur de rapports.

Si vous avez acquis votre licence Cognos® en même temps que vos produits IBM ® , l'option permettant d'inclure un lien vers le rapport n'est pas prise en charge. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez acheter une licence complète pour Cognos®.

Une fois l'exécution du rapport terminée, cliquez sur Conserver cette version dans la barre d'outils Rapports et sélectionnez l'option permettant d'envoyer le rapport par e-mail dans la liste déroulante. Dans la page de définition des options d'e-mail qui s'affiche, spécifiez les destinataires de l'e-mail et éventuellement, le texte du message.

Pour envoyer le rapport sous forme de pièce jointe dans l'e-mail, cochez la case Joindre le rapport et désélectionnez la case Inclure un lien vers le rapport.

Cliquez sur OK. La demande est envoyée à votre serveur de messagerie.