Dropdown-Listen in Angebotsvorlagen verwenden

Eine Dropdown-Liste, auch als Auswahlrahmen bezeichnet, ist eine Werteliste, aus der der Benutzer ein einzelnes Element auswählen kann. Um eine Dropdown-Liste in Angebotsvorlagen (und somit in Angeboten) verfügbar zu machen, definieren Sie ein benutzerdefiniertes Angebotsattribut des Typs Auswahlrahmen - Zeichenkette und fügen Sie es zu einer Angebotsvorlage hinzu. Alle auf dieser Vorlage basierenden Angebote werden diese Liste enthalten.

Die in der Liste verfügbaren Werte werden angegeben, wenn das angepasste Attribut erstellt wird. Sie können außerdem die Sortierreihenfolge der Werte und einen Standardwert angeben und festlegen, ob ein Wert für dieses Attribut erforderlich (Mandatory) ist. Bei Bedarf können Sie die Option Hinzufügen von Listenelementen aus Bearbeitungsformularen zulassen aktivieren, um Benutzern das Hinzufügen neuer, eindeutiger Werte zu der Liste zu ermöglichen, wenn sie die Angebotsvorlage bearbeiten oder ein auf der Vorlage basierendes Angebot erstellen. Wenn ein Auswahlrahmen z. B. die Werte Small, Medium und Large enthält, kann jeder Benutzer den Wert Extra Large hinzufügen.

Sobald die Angebotsvorlage oder das Angebot gespeichert ist, kann der Benutzer das neue Listenelement nicht mehr entfernen. Der Wert wird in der Definition des benutzerdefinierten Attributs gespeichert und steht allen Benutzern zur Verfügung. Das Entfernen von Elementen aus Listen ist Administratoren vorbehalten, die dies durch Änderung des benutzerdefinierten Attributs durchführen können.

Durch die Einstellung Obligatorisch wird bestimmt, ob ein Wert für dieses Attribut erforderlich ist. Wenn Mandatory ausgewählt ist, ist es erforderlich, dass Administratoren einen Wert angeben, wenn das Attribut zu einer Angebotsvorlage hinzugefügt wird. Der angegebene Wert wird für alle auf dieser Vorlage basierenden Angebote verwendet, sofern der Benutzer keinen anderen Wert angibt, wenn er das Angebot erstellt oder bearbeitet.

Wenn Sie einer Angebotsvorlage ein Angebotsattribut als "Verdeckt statisch" oder "Parametrisiert" hinzufügen, ist ein Wert immer erforderlich, selbst dann, wenn das Attribut als nicht obligatorisch definiert wurde. Wenn Sie einer Angebotsvorlage ein Angebotsattribut als "Statisch" hinzufügen, bestimmt die Einstellung Mandatory, ob ein Wert erforderlich ist oder nicht.