추적 프로세스를 구성하는 방법

1.	편집 모드의 플로차트에서 추적 프로세스가 하나 이상의 구성된 프로세스와 연결되고 이 프로세스의 출력 셀이 추적 프로세스의 입력으로 사용되어야 합니다.

2.	플로차트 작업 공간에서 추적 프로세스를 두 번 클릭합니다.

프로세스 구성 대화 상자가 나타납니다.

3.	소스 탭을 클릭합니다.

a.	입력 드롭다운 리스트에서 소스 셀을 선택합니다.

b.	추적 프로세스에서 업데이트된 레코드와 연결할 컨택 날짜를 컨택 날짜 드롭다운 리스트에서 선택합니다. 기본적으로 "오늘" 날짜가 선택됩니다. 또한 파생 필드를 사용하여 컨택 날짜를 채울 수 있습니다.

c.	컨택 기록에서 업데이트 중인 레코드와 연결할 컨택 상태 코드를 선택합니다.

4.	처리 방법에 매핑 탭을 클릭합니다.

후보 액션 필드 리스트가 표시되며, 여기서 처리 코드와 일치시킬 관련 필드를 선택합니다. 처리 코드는 컨택 기록에서 업데이트할 행을 고유하게 식별해 줍니다. 후보 액션 필드 리스트에서 일치시킬 필드를 선택하고 추가>> 단추를 사용하여 일치하는 오퍼/처리 방법 필드 리스트로 이동합니다. 그 결과, 해당 필드가 처리 코드와 쌍을 이룹니다.

5.	이 프로세스에서 컨택 기록을 업데이트할 방법을 지정하려면 로그 탭을 클릭합니다.

컨택 기록 테이블 업데이트 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있는 적절한 권한이 있어야 합니다.

a.	시스템 테이블에서 컨택 기록을 업데이트하려면 컨택 기록 테이블에 기록 체크 박스를 선택합니다.

a.	컨택 기록 테이블에 기록을 선택한 경우, 컨택 기록에 추가 필드를 작성하려면 추가 필드를 클릭합니다.

컨택 기록 로깅 옵션 창이 나타납니다.

로그 탭에서 필드를 선택할 때와 같은 방법으로 후보 필드 및 기록할 필드 리스트에서 추가>>, <<제거, 일치>>, Up1 및 Down1 단추를 사용하여 필드를 선택하고 이동합니다. 일치하지 않는 필드는 업데이트되지 않습니다.

기록할 추가 필드 지정을 마쳤으면 닫기를 클릭합니다.

b.	추가하거나 대신할 목적으로 시스템 테이블이 아닌 대상에 기록할 경우 기타 대상에 기록 체크 박스를 선택하여 대체 테이블이나 파일에 쓰기를 활성화합니다.

파일을 선택한 경우 출력 파일 지정 창이 나타나며, 여기서 출력을 기록할 파일 유형, 파일 이름 및 해당 데이터 사전을 지정합니다.

a.	다른 대상에 기록을 선택한 경우, 후보 필드 리스트에서 필드를 선택하고 추가>> 단추를 사용하여 출력할 필드 리스트로 이동함으로써 출력하려는 필드를 지정합니다.

또한 파생 필드를 후보 필드로 사용할 수 있습니다.

출력할 필드 리스트에서 필드를 선택하고 <<제거를 클릭하여 이를 제거합니다.

필요하다면 기록할 필드 리스트에서 필드의 순서를 다시 지정합니다. 필드를 선택하고 Up1 또는 Down1을 클릭하면 리스트에서 상하로 이동합니다.

일치>>를 클릭하여 일치하는 필드를 자동으로 찾을 수 있습니다. 테이블 필드 이름과 정확하게 일치하는 필드가 기록할 필드 리스트에 자동으로 추가됩니다. 일치하는 필드가 여러 개 있을 경우 첫 번째 항목을 적용합니다.

b.	다른 대상에 기록을 선택한 경우, 출력 파일이나 테이블에 대한 업데이트 처리 방법을 지정하는 옵션을 선택합니다.

▪	기존 데이터에 추가 - 테이블이나 파일의 끝 부분에 새 컨택 정보를 추가합니다. 구분 파일에 대해 이 옵션을 선택할 경우, 레이블을 첫 번째 행으로 내보내지 않습니다. 데이터베이스 테이블의 경우에는 이렇게 하는 것이 좋습니다.

▪	모든 레코드 대체 - 테이블이나 파일의 기존 데이터를 제거하고 새 컨택 정보로 대체합니다.

6.	(선택 사항) 일반 탭을 클릭하여 이름과 참고 사항을 프로세스에 지정합니다.

이름이 플로차트의 프로세스에 나타납니다. 플로차트에서 프로세스 위에 마우스를 놓으면 참고 사항이 나타납니다.

7.	확인을 클릭합니다.

프로세스가 구성되며 플로차트에 활성화된 상태로 나타납니다. 프로세스가 예상한 결과를 반환하는지 확인하기 위해 프로세스를 테스트할 수 있습니다.